Outsourcing
Aufwand reduzieren, Kosten sparen, Risiko minimieren - Outsourcing von Lohnabrechnungen
Durch Auslagerung Ihrer Lohnbuchhaltung an externe Lohn- und Gehaltsspezialisten schaffen Sie Freiraum und sparen Verwaltungskosten. Sie können sich als Unternehmer auf Ihr Geschäft und die Marktentwicklung konzentrieren. Als serviceorientierter Dienstleister bieten wir Ihnen erstklassige Arbeit, aktuelles Wissen sowie hohe Fachkompetenz und kümmern uns branchenspezifisch und optimal um die Entgeltabrechnungen.
Wir sind Ihr Dienstleister für alle Arbeiten rund um die laufende Lohnbuchhaltung speziell auf das Thema Lohn und Gehalt ausgebildet – wir sind die Experten. Profitieren Sie von den Einsparungen und unserem Know-how.
1.
Ersteinrichtung Ihrer Daten
Für die Ersteinrichtung Ihrer Mitarbeiter- und Firmendaten senden Sie, oder Ihr Vorabrechner, uns Ausdrucke der letzten Lohnabrechnungen sowie Mitarbeiterstammdaten und das Überweisungsjournal zu. Gemeinsam besprechen wir mit Ihnen Ihre genauen Anforderungen. Für die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung übermitteln Sie uns zudem die Änderungsdaten. Diese senden Sie uns zukünftig monatlich zu einem gemeinsam festgelegten Termin über unser sicheres Kundenportal. Selbstverständlich machen wir Sie vorher mit unserem Kundenportal vertraut.
2.
Prüfung & Verarbeitung Ihrer Daten
Wir überprüfen Ihre ersten Daten anschließend auf Vollständigkeit und informieren Sie über gegebenenfalls fehlende Daten. Ihre Firmen- und Mitarbeiterdaten werden von unseren Spezialisten im Abrechnungssystem verarbeitet und es findet bereits eine Plausibilitätsprüfung durch Ihren persönlichen Lohnsachbearbeiter statt. Alle Besonderheiten, wie betriebliche Altersvorsorge oder Dienstwagennutzung, besprechen wir mit Ihnen und klären offene Sachverhalte, sodass von Anfang an eine korrekte, lückenlose Abrechnung gewährleistet wird. Für die erste Abrechnung nehmen wir einen Abgleich der verarbeiteten Daten mit Ihrer bisherigen Entgeltabrechnung vor, um so Differenzen abklären und korrigieren zu können.
3.
Rückübermittlung der verarbeiteten Daten
Anhand der Stammdaten sowie Veränderungsdaten erstellen wir neben der Entgeltabrechnung auch alle notwendigen Meldungen für Sie und übermitteln diese elektronisch an die zuständigen Behörden. Die ersten Abrechnungsunterlagen, die Sie von uns erhalten, erklären wir Ihnen ausführlich persönlich. Auf Wunsch erhalten Sie von uns vorab eine Simulation Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung, nach Ihrer Freigabe der Simulation erstellen wir die finalen Abrechnungsunterlagen für Sie. Diese können auf dem Postweg zu Ihnen gelangen oder ressourcensparend elektronisch über unser zertifiziertes Kundenportal abgerufen werden.
4.
Überweisung der Löhne & Gehälter
Damit Sie immer rechtzeitig die Zahlungen von Beiträgen und Steuern vornehmen können, informieren wir Sie vorab über die Zahlungstermine des Finanzamts und der Krankenkassen anhand unserer monatlichen Mandanteninformation. Mit Hilfe von Zahlungsdateien (SEPA), die wir Ihnen für Ihr Bankprogramm zur Verfügung stellen, nehmen Sie die Überweisung aller Löhne und Gehälter, Sozialversicherungsbeiträge, Steuern sowie Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen vor.
Kosten- & Zeitersparnis
Die Auslagerung Ihrer Lohnbuchhaltung an das Lohnzentrum bietet höchste Qualität mit überzeugenden Kostenvorteilen. Ihr Zeit-Aufwand beschränkt sich auf die monatliche Übermittlung Ihrer Änderungsdaten.
- Sie haben mehr Zeit und Energie für Ihre Kernkompetenzen und können sich voll und ganz auf die Effizienzsteigerung konzentrieren
- Sie erreichen durch den Wegfall der Kosten für Gehälter, Urlaubsgeld, Lohnfortzahlung und Weiterbildung eigener Lohnbuchhalter eine hohe Einsparung
- Sie sparen Kosten für eigene Hard- und Software sowie Updates im Bereich der Entgeltabrechnung
- Sie minimieren Risiken der Nachzahlung von Steuern und Beiträgen nach Prüfungen, aufgrund nicht ordnungsgemäß erstellter Entgeltabrechnungen
Schutz vor Personalengpass oder -ausfall
Durch die Übertragung der Entgeltabrechnung an unser Team genießen Sie Schutz vor Personalausfällen eigener Lohnbuchhalter.
- Es besteht keine Gefährdung oder Verzögerung der Lohnabrechnung bei Krankheit, Urlaub oder Kündigung.
- Sie sparen Kosten für das Recruiting neuer Lohnbuchhalter
Kostentransparenz
Unsere Dienstleistung ist für Sie klar und finanziell kalkulierbar. Sie erhalten einen Komplettpreis für Ihr Lohnabrechnungspaket, ohne versteckte Kosten.
- Sie haben die volle Kontrolle über die Kosten Ihrer Lohnbuchhaltung
- Kosten können exakt auf jeden Mitarbeiter und auf jede einzelne Lohnabrechnung heruntergebrochen werden
Know-how & Professionalität
Mit jahrelanger Erfahrung in der Entgeltabrechnung haben wir unser Expertenwissen stetig perfektioniert und sind Spezialisten auf unserem Fachgebiet. Auch in Einzel- und Sonderfällen wie beispielsweise Pfändungen, Altersteilzeit, Kurzarbeit, unständig Beschäftigte erfolgt durch unsere geschulten Mitarbeiter eine korrekte Berücksichtigung in Ihrer Abrechnung.
- Ihre Abrechnungsdaten unterziehen wir stetig Kontrollen und Prüfprozessen, so stellen wir jederzeit eine fehlerfreie Lohnabrechnung sicher
- Jeden Monat erstellen wir Ihre Abrechnungsunterlagen unter Berücksichtigung der aktuellsten Gesetzesänderungen und Neuerungen
- Wir schulen unsere Experten regelmäßig anhand von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, auch zu Spezialthemen (z.B. Pfändungen)
Interessieren Sie sich für die Auslagerung Ihrer Lohnabrechnungen? Wir freuen uns sehr über Ihre Kontaktaufnahme!
